成都大学期刊中心作为采购人拟对成都大学“数智化转型与未来社会国际研讨会”服务采购项目进行公开比选，兹邀请符合本次要求的供应商参加比选。
一、项目概况
1.项目名称：成都大学“数智化转型与未来社会国际研讨会”服务采购项目
2.采购项目预算金额（元）：199000元，比选人报价不得高于最高限价。
二、供应商资格和资质要求：
（一）具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（二）在中华人民共和国境内注册且具备独立法人资格的企业。
具体资格要求：
1．具有独立承担民事责任的能力。
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6．法律、行政法规规定的其他条件。
7．本项目参加采购活动的供应商、法定代表人、主要负责人近三年内不得具有行贿犯罪记录。
8．根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录的通知》（财库[2016]125号）的要求，截止至递交响应文件时间当日，采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询供应商的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。
三、采购内容
（一）技术要求：
1.供应商为本次成都大学“数智化转型与未来社会国际研讨会”活动提供策划及相关服务。
2.供应商负责前期活动策划，配合采购方要求完善本次会务活动服务方案。
3.供应商负责提供采购方指定的活动场地（300人左右规模）、其他会务服务内容（含：办公用品、消耗材料购置，会议文件印刷、会议代表及工作员的制证、主视觉设计、会场布置及氛围物料设计）。
4.供应商应配备项目专职负责人和执行服务团队，保证活动顺利完成，项目负责人及团队成员应为固定人员，非经采购人许可，项目团队人员不得随意变更。
5.供应商负责会议现场摄影摄像、照片直播、快剪视频等服务。
6.其他根据活动要求，属本活动范围内的其他工作等。
7.项目实施结束后，供应商应向采购人提交项目结案报告，并交付活动相关图片、视频等素材资料。涉及知识产权，归采购方所有，视频照片在合同完成后应立即删除，未经采购人同意不得用于展示、宣传等用途。
（二）商务要求：
1.策划时间：自合同签订后5日内拟定策划方案并经采购人核实定稿，按方案时间推进实施。
2.服务时间：自合同签订之日到2024年6月30日（具体以采购人通知时间为准），采购人有权根据实际情况，调整服务时间，供应商不得因此拒绝服务、提出索赔或要求增加费用。
3.服务地点:采购人指定地点。
4.付款方法:
4.1合同签署完并收到成交供应商提供的合格发票后14日内支付合同金额的50%，项目完成并验收合格后收到成交供应商提供的合格发票后14日内支付合同金额的50%。
4.2供应商向采购人申请支付每笔款项前，应当提供相应的结算资料：
(1)支付申请函。
(2)履约及验收合格的资料。
(3)按采购人财务管理要求提供合法有效完整的相应的增值税发票。
4.3如供应商未按合同约定提供结算资料或增值税发票的，采购人有权拒绝付款且不构成违约。
4.4采购人通过银行转账的方式支付合同款项。
4.5供应商开具的增值税发票应合法、规范，如供应商因开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的，或传递不及时给采购人造成无法认证、抵扣发票等情形的，供应商需依法向采购人重新开具发票，并承担相应赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
5.验收：
5.1验收时间：项目实施结束后，采购人收到供应商项目结案报告，并交付活动相关图片、视频等素材资料后5个工作日内组织验收。
5.2采购人将参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库【2016】205号）、财政部《政府采购需求管理办法》财库【2021】22号的要求及本行业国家现行标准及规范的要求进行验收，项目验收合格，采购人、供应商共同签字认可。
四、报名时间、比选时间及相关要求
1.报名时间：2024年5月15日—2024年5月20日中午12点
2.报名方式及地点：现场报名，成都大学学术交流中心B304办公室
3.公开比选时间：2024年5月20日（星期一）下午3点
比选地点：成都大学学术交流中心B306会议室
4.参加比选时应提交的相关材料的电子及纸质档：
（1）有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照）复印件（加盖公章）
（2）法定代表人授权书（签字盖章），（见附件1）
（3）项目报价表（签字盖章），（见附件2）
（4）商务要求偏离表（签字盖章），（见附件3）
（5）比选文件中要求的相关材料复印件（加盖投标人公章）
五、比选办法
1.本项目采用综合评分办法，得分最高的为本次采购项目中选人。
2.资格性审查
投标人须通过下表每一项审查，才能进入符合性审查评审。其中任何一项不合格，则其资格审查不合格。
序号 |
审查内容 |
1 |
有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照）、信用记录结果网页截图 |
2 |
法定代表人授权书 |
3.评分标准
评分明细表
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
报价15% |
15％ |
以本次有效的最低投标报价为基准价，投标报价得分=（基准价/投标报价）ⅹ分值。 |
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2 |
人员配备 13% |
13％ |
投标人为本项目配备相关服务人员配置方案的专业性、合理性等因素，相关技术人员、和其他工作人员要求至少不低于13名，提供相关证件或职业证书；所有现场服务人员进行综合比较，分以下四档评分：优13分；良9分；中5分；差1分。 |
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3 |
服务方案60% |
35％ |
根据投标人针对成都大学“数智化转型与未来社会国际研讨会”项目的总体策划、执行方案进行综合评分包括不限于活动内容策划（提供满足采购方要求的活动场地、其他会务服务内容（含：办公用品、消耗材料购置费用、会议文件印刷、会议代表及工作人员的制证费用）；项目案例等进行综合比较，分以下四档评分：优35分；良30分； 中25分；差5分。 |
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25％ |
根据投标人针对成都大学“数智化转型与未来社会国际研讨会”项目主视觉设计、会场布置及氛围物料设计等进行综合比较，分以下四档评分：优25分； 良20分；中15分；差5分。 |
4 |
安全、应急 管理方案 10% |
10％ |
根据投标人提供的安全应急管理方案进行综合评分，包括疫情防控方案、医疗方案、消防方案、应急预案、安保组织、活动结束后的后续事宜安排等能够完全符合采购需求的得10分，缺少一项内容或内容不完整或与本项目无关或不符合采购需求的扣2分，扣完为止。 |
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5 |
投标文件的 规范性2% |
2％ |
没有细微偏差情形的得2分；有一项细微偏差扣0.5分，直至该项分值扣完。 注：细微偏差是指在不影响投标文件的情况下，投标文件在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。 |
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六、本项目联系人：白老师，电话：028-84616020
成都大学期刊中心
2024年5月15日
附件1
法定代表人授权书
本授权委托书声明：我 （法定代表人姓名） 系（投标人名称）的法定代表人，现代表公司授权下面签字的（被授权人姓名）为我公司合法代理人，代表本公司参加采购项目的比选活动。代理人在本次采购中所签署的文件和处理的有关事物，我公司均予承认，由此产生的民事法律后果均由本单位承担。
本授权书于年月日签字盖章生效，特此声明。
比选申请人：（公章）
法定代表人或授权代理人：（签名）
年 月 日
附：法定代表人和被授权人身份证正反面复印件。
新闻公告